Assistant(e) Bilingue (H/F) - GEN10739

Fonction : Autres
Situation géographique : France - Ile de France - Etampes
Type de contrat : CDI/CDD
Date de publication : 6 Février 2019
 
Faurecia souscrit au principe d'équité en matière d'emploi
 
Au sein de Faurecia, nous sommes tous passionnés par le monde de l'automobile. Nous sommes experts dans la conception, la production et la livraison des meilleurs technologies, systèmes et services  auprès des constructeurs automobiles sur les principaux marchés des 5 continents. Si vous partagez notre ambition pour la perfection technique et notre passion de l'automobile, Faurecia, vous offre une opportunité de carrière.
« Faurecia, un élément-moteur pour votre évolution professionnelle ».
 
Notre Division Covers & Foam recherche un(e) Assistant (e) Bilingue (H/F) pour son TechCenter à Etampes. 
 
Les missions princiapales du poste:
 
•Assister les Directeurs dans la réalisation des présentations pour des réunions internes et externes (préparations des présentations mensuelles des résultats)
•Contact et animation du réseau interne,
•Préparer les visites et encadrer les clients : rédaction des ordres du jour, synthèses des revues, suivi des plan d’action,
•Assister les Directeurs et les managers dans l’organisation matérielle et  la communication de l’évènement (coordination de meeting au niveau du comité de direction)
•Assurer un suivi des investissements et un suivi de la réalisation du budget
•Organiser les conventions, réunions et séminaires
•Assurer une mise à jour de l’organigramme global,
•Assister les Directeurs dans la gestion de leurs agendas, des déplacements, des notes de frais,
•Assister les Directeurs et ses collaborateurs dans la planification et l’organisation des réunions liées à l’activité (interne, externe, clients, visite partenaires, …),
•Assurer  un suivi des demandes de congés, déplacements,
•Assurer un suivi des commandes, demandes d’achats .

 

Pré-requis du candidat idéal: 

 

  • 3 à 5 ans d’expérience dans la fonction
  • Excellentes compétences relationnelles et aptitude à écouter les autres
  • Forte adaptabilité, aptitude à travailler en équipe et à intégrer les personnes en un projet commun
  • Orientation vers l'action et les résultats, dynamique et structurée
  • Fortes Compétences informatiques, en particulier avec le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) 
  • Anglais indispensable, l'allemand serait un plus (dans le cadre des relations avec la Division, les équipes collègues à l’international, les clients et les fournisseurs)